12、讨教秘书经(1/2)
夜里十一点多的时候,周卫东在楼上开了个大房间,说是我们哥儿三个在一起好好拉拉家常。
看得出来周卫东同洪琪关系非同一般,他们俩人说起话来很随便,当然,也不避讳我。
我做为一个新人自然要向洪琪讨教一番当秘书的心得。
洪琪是过来人,又是我的举荐人,所以说起话来没有一点藏藏掖掖。
洪琪总结,秘书通常分文字秘书和生活秘书。文字秘书是专门负责文字材料的秘书。单位一般的事务性公文、领导个人的各种讲话材料、调研报告等等,都得他们来操刀。对单位所有对外的文字都要进行把关。文字秘书对文字功底要求很高。
我们属于后者——生活秘书。生活秘书一般都不负责写文字材料。从某种程度上来说,生活秘书们更多的时候就是领导们的高级保姆。替领导们提包包、掂衣服、开车门、送用品等等。随时让领导们养精蓄锐,腾出更多的精力和时间去谋大事、干大事。
对于我们,洪琪总结了八个字:眼尖、手快、腿勤、嘴紧。能做到这八个字,你已经是一个合格的领导秘书了。但是要成为一个出色的秘书这还远远不够。
一个出色的秘书首先要做到两个字——低调。
很多秘书自恃领导身边的红人,领导面前奴颜屈膝,其他人面前飞扬跋扈。这样的秘书把自己同领导绑在一起,领导得势的时候还能混下去,如果领导调走或被领导抛弃,那他的下场将可想而知。但这类人却不在少数。
其次,一个出色的秘书要懂得自律。
做为与领导最亲近的人,肯定是领导下属追捧的对象。如果稍有松懈,挥挥手就有人会大把大把的进贡。有时你不想要,还有人死缠烂打硬是塞给你,这就要考验你的原则性了。经不住诱惑被拿下的秘书也不在少数。
一个出色的秘书就是领导的过滤器和智能分类机。
你要知道领导的工作日理万机,如果事无巨细悉数交与领导那非把领导累死不可,所以,你要学会把领导的工作分级、分类,要能分清先后主次。
另外,你还要揣摩领导的意图,很多时候,领导有些话不好明说的,你必须领会,然后照做。你就是领导的喉舌和眼睛,你要知道帮助领导放出他希望放出去的消息,还要帮领导观察他希望知道的事情。你是领导的电话本和电话机,能随时拨通他要打的电话以及记下他所需要的每一个联系人。
总之,当秘书不是一个有着明确分工的差事,秘书所干的活只能用一个“杂”字形容。无论是领导工作上还是生活上的事,你要面面俱到,全部处理好。
洪琪最后说,师傅领进门,修行靠个人,有好多东西是只能意会不可言传的,这就要靠我在工作中自己揣摩了。
周卫东开始还能听进我们的谈话,偶尔还发表一下自己的意见,没多大一会儿他就睡着了。
我和洪琪谈到了凌晨两点,洪琪打了个呵欠,说明天还要继续为老板服务。这样我们俩才各自躺下。我却久久难以入睡,对未来充满憧憬,又充满担心。
第二天,我醒来的时候洪琪已经走了,周卫东还睡得跟死猪一样。
我拍了拍他,他揉着惺忪的眼睛坐了起来,“天亮了啊,洪琪走了?”
“我也不知道他什么时候走的。”
“你们两个昨晚说到很晚吧。”
“嗯,差不多两点多吧。”
“洪琪这家伙,精神头永远都这么好,睡这么晚还能起这么早。”
“谁让我们干的是伺候人的活呢?”我说道。
“这都是暂时的,没听人说吗,秘书是升官的捷径。你们随便干个两三年,放出来就是一方大员。”周卫东说着穿起了衣服。
洗漱后,周卫东问我还有什么事没?我说没事了,就是去看看侄女。
当我说到妹妹在红星超市打暑期工时周卫东说他跟红星的老总很熟,说着就给红星的老总拨了个电话,让他关照一下我侄女。
我笑着打他拳,怪他多事。
他笑着说,你侄女就是我侄女,我怎么能看着咱侄女受累呢。
他问我会不会开车,我说不会。
他说这可不行,你必须突击学会开车,驾照不用考,他帮我搞定,并且把他的车钥匙扔给我,还给我叫了个专职教练教我开车,限我两星期内学会。
我本来想拒绝,可他说的也十分有道理,将来不会开车也是一件很麻烦的事。只不过用他的奔驰学开车也太奢侈了。我要求他就给我派一辆普通的车就行了,学个车而已。周卫东却坚持自己的意见,还说,不用他的车就是看不起他,真不用就把那辆奔驰开到东湖里喂王八去。
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