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第431章 鸣(3)(2/2)

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这里的“小规模子公司”并不是字面意义上理解的小公司,一般是指在中大型企业或者集团型企业内,营收规模较小或者公司人数较少的企业。

这些公司对应的财务业务特点具有财务业务量不大,资金结算量小,分支机构少或者没有,需要的财务人数少,财务岗位分工不是很清晰,财务业务非标专业差异大等一系列特征。

根据常规财务共享业务纳入的原则,默默百投要求纳入会计共享的子公司业务往往要符合如下特点:业务量大、需要人数多、岗位分工清晰、业务标准化程度高、公司规模大或者分支机构多,这也可以称为大规模子公司业务特点;相应的,常规的财务共享运营管理方法也是针对这个业务特点而来。

但问题是,大华公司麾下的那303家三产单位,至少有八成以上是不符合、或者不完全符合默默百投那一套财务共享要求特征的啊……要知道,这些三产单位相较于东营指挥部或者大华公司而言或许是小蚂蚱,但随随便便放出一个到社会上做横向对比,那至少也是中型企业或者中小企业规模啊。

你这是要……?

看着脸上露出狂喜之色的马斌,众人满是疑惑,隐隐有些猜想,但念头刚刚冒起来又立马被否掉了。

如果扩充共享会计中心,那受益最大的,莫过于财务部了……毕竟就算不算共享会计中心的新招人数,光需要派驻到那些三产单位里现场办公的会计人数就超过300了,两边一加,立马就能变成大华公司人数第一大部门。

可问题是,从天然立场上来讲,财务部几乎跟所有的部门都是死对头,尤其是像风险管理部这种抢了他们部分饭碗的风控部门,更是天生八字不合。

而过去的半年间,财务部的马斌在项目立项和资金分配上,与穆丽雅和杨默这两人的不对付,也是众所周知的事情……双方好几次甚至在会上直接吵了起来,陈怨不可谓不深。

所以按道理来讲,穆大小姐如果是打算趁着这次的内控工作调整会去串联一些资源的话,哪怕是串联审计中心或者监事会,都比串联财务部来的更靠谱……要知道,与大华公司所有的部门不同,马斌所在的财务部,可是独列一个山头,而且人家身后的那位大佬,当初更是第一个出手架空穆思远的人。

想到这里,一个监事代表压下了心中的疑惑,提出了反对意见:“成立和扩充共享会计中心没问题,但是派驻到三产单位的会计不能是财务部的人……默默百投的财务共享模式我了解过,他们的共享会计中心已经把那些小企业/项目所有重要的财务工作都包干完毕了,派驻下去的会计不需要用到财务部里的那些精英……这既会造成资源过度浪费,又会造成一些不必要的风险。”

这位监事虽然说的比较隐晦,但所有人都知道是什么意思。

如果算上那些派驻会计的话,财务部的人员规模一下子就会扩张到最起码400人……如今的大华公司拢共也就七百多号人呢,你一个部门在扩充后,人员总占比达到公司的一半,这像样么?

而且财务部的帐本来就难审,这么大规模的扩招,必然会连带着赋予你更强的人事权,派驻那么多会计下去,又会从侧面给你加强事权,你这一扩招,人财事三权都大幅加强了,让公司其他机构怎么监管你?

扫了一眼表情略带不自然的马斌,穆丽雅表情有些为难:“可是要想减少下面哪些三产单位的转移支付损耗的话,成立会计共享中心乃是最有效的办法,只要帐权掌握在公司手里面,下面人就算想要整幺蛾子,也不是那么容易的事情;”

“而那些三产单位在上缴帐权,又将会计全部考核轮岗之后,必然会面临着财会人员不足的问题,他们日常也需要处理一些最基础的财务工作,我们总归不能还是让他们原有的会计待在本单位吧?这不是百里行九十九么,万一到时候又从其它业务环节进行串联,那就前功尽弃了!”

那位监事闻言笑了笑:“穆主管,我想你误会我的意思了,我的意思是,那些三产单位的原会计必须要调集到大华公司来,然后进行考核轮岗……这没问题,事实上我们都知道这是内控工作调整非常重要的一环;”

“至于说由我们派驻会计人员过去现场办公,这也没问题,毕竟我们的本意是做好内控工作,不是让那些三产单位经营停摆……共享会计中心不可能负责这些企业的全部财务工作,而没有了会计去帮着处理那些日常的基础工作,那些三产单位的日常经营工作根本无法维系。”

“但是……这并不是意味着那些驻派会计必须全部由财务部的工作人员担任了。”

????

穆大小姐脸上露出浓浓的震惊之色:“王监事,你的意思是……?”

那名监事笑了笑:“穆部长不是说那些派驻到现场办公的会计只是负责处理一下最基本的财务工作么?”

“既然如此,那么对于业务水平的要求就不会很高……指挥部那边虽然精于财会的人员依旧比较稀缺,但如果只是处理一下普通的日常工作和报表,人员却有的是。”

说到这里,那名监事沉吟了一下,然后环视了一下众人:“诸位,一般来说,像这种涉及到内控调整的工作,要么是由总经理主抓,要么是由党委主抓,所以……关于这些派驻的会计人员,我建议不如专门成立一个共享派工会计办公室,然后由党委办公室辖管,由审计中心和监事会共同监督,大家觉得怎么样?”

这位监事的逻辑一点也不复杂。

不管出于什么考量,大华公司这种单位里是不允许出现一个破坏平衡,甚至可能尾大不掉的部门的,所以考虑到大华公司的实际情况,既然小规模子公司业务纳入财务共享势在必行,那么就只能从人员规模上做出平衡了。

况且这些派驻办公的会计虽然不起眼,负责的也是看似不怎么有份量的日常基础会计工作,但这些人却能提供最全面、最真实的原始数据……在有必要的时候,审计中心就能通过这些原始数据去彻查财务部有没有违规操作的行为。

当然,这只是平衡方面的考虑,更重要的是,这至少三百多个用工名额,谁见了也眼馋。

你要知道,虽然只是派驻会计,但从身份上来讲却是大华公司的正式工,如今的大华公司不但待遇好,名气也响亮,这三百多个正式工名额不管是拿去做人情,还是拉山头,都是许多人无法拒绝的诱惑……想想看当初钻探公司与三公株式会社合资成立的那几家企业的用工名额对于某些人的诱惑力就知道了,况且大华公司正式工的诱惑力要比合资企业职工的诱惑力要大得多?

至于为什么会挂在董事会党委办公室的名下,其实也是无奈之举。

按理说,像这类由于内控工作调整而产生的新部门,由总经理直辖才是最合适的选择。

但无奈丁翔这个总经理是个什么成色,大家伙都心知肚明。

偏偏像监事会、审计中心这些机构是不能下设与监管无关的相关部门的,而风险控制部、法律合规部、资产保全部和业务审核部等职能部门,在不具备独立经营核算权之前,是不可能在下面自设一个财务类的分管部门的……况且这些部门里有近半是杨默的人,就算拥有着独立经营核算权,公司也不可能把这种事关内控的部门交给他们去辖管。

数来数去,纵观如今的大华公司,竟然只有董事会办公室是可以下设此类部门的。

而且非常微妙的是,虽然办公室主任宋文轩如今跟杨默的关系非常不一般,但同样归属于董事会办公室的党委办公室、党委宣传科、党委组织科等科室,宋文轩却是没有资格直接辖管的。

因此虽然不是很合适,但党委办公室却成了“共享派工会计办公室”当下最适合的领导部门,而且党委办公室的陈主任有自己独立对接的领导不说,平日里与宋文轩并不亲近,算得上是非常不错的人选。

事关组织原则,与会的十一人在短暂的交流和沟通后,总算在马斌略有些失落的眼神中大致通过了这个初案,等到散会后跟那位陈主任做好沟通交流工作,向指挥部那边汇报通过后,就可以上会进行正式讨论了。

扫了一眼眼中略带得色,以为自己的触须又多了几条的刘波、王监事等人,穆丽雅不置可否地抿了抿嘴,然后继续跟众人沟通起如何整改起财务流程来了。

其实在引入了财务共享模式后,针对下属三产单位的财务流程整改意义并不是特别大,但穆丽雅还是说的很认真。

比如说清晰财务付款流程,将付款流程拆解至出纳、会计、审批人,使其形成彼此制衡的同时,增加群体舞弊行为的难度和被暴露的风险,并且以“连坐”的人事惩罚制度杜绝出纳享有会计做账权限啦;

比如说设计合理的审批流程,付款需要由出纳录入,由会计和财务经理二次审核,大额付款需要厂长审核后亲自签字才可以付款啦;

比如说确定了内审内控部门不定期抽查制度(风险管理部在此次会议中获得了内控工作的主导权),用以提高舞弊行为在短时内被第三方发现的风险,从而震慑某些人的侥幸心理啦。

总之,穆大小姐的流程整改主要思路就只有一点:

尽可能地拉长财务和审批工作的经手环节……由于经手人越多,舞弊风险越大、个人收益却越小;使其付出和收获不成正比,最终在高昂的沉没成本的阻隔下,逐渐从根上减少群体舞弊,尤其是财务群体舞弊发生的几率。

不得不说,这种源自何永义的思路设想,将人性的特点,揣摩到了极致……后世的经验也证明,这种刻意营造出来的损失厌恶制度,的确可以很好地减少群体舞弊几率。

当然,相关的副作用也很明显,只不过这却不是如今这个年代的人所能预知的了。

……………………

看着会议室里除了丁翔之外很有些皆大欢喜,窃以为各自占了许多便宜的众人,卓玛丽心里一阵恶寒。

扫了一眼脸上挂满了如同春风般和煦笑容的穆大小姐,卓玛丽却觉得手脚有些发冷。

乍看之下,这位穆家大小姐堪称是一心为公的典范,仅仅只是以成立两个新部门的代价,就换回了清查那些三产单位隐匿资金的可能性,有非常大的可能性帮着大华公司渡过了即将面临的难关不说,还以制度设计的方式帮着公司减少了下属单位群体舞弊的可能性。

其用心之良苦,手段之高超,不可谓不令人惊叹。

但只有她这个帮着杨默一系做了无数股权树设计的人才知道,这位穆家大小姐今天的真正重点,根本不在人人敏感且头疼的不相容职务分离上。

而是在于……

那一系列比原本拉长了一倍还多的财务工作环节!

我滴个乖乖。

原来这位大小姐迂回辗转了一个月,甚至不惜闹出了那么大动静,结果打的是这主意啊!

你的胃口,

未免也太大了吧!?

卓玛丽眼神复杂地看着眼前这个被杨默滋润了后,举手投足愈发变得有女人味了起来的大小姐,心里忍不住发出了一阵无声的哀叹。

现在的小家伙们……

手段都已经这么狠了么!?

不动声色地看了一眼身旁只是淡淡微笑着,眼底深处却自始至终看不到一丝沮丧的宋文轩。

她忽然有种预感……

有可能,

自己前段时间那番看上去很有些用心良苦的劝谏,在这些家伙眼里,只不过是一个有些滑稽的小丑表演而已……

(本章完)

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