252.第二百五十二章 一些工作建议（2/2）

齐飞咧嘴笑道:“兰姐,我就随便说说,只是给你一个参考,用不着这么正式还做笔记吧?”

“我觉得这个很有必要。”易兰认真的说到。

“那好吧。”

随即易兰迅速从包里拿出了一个小本子和一支圆珠笔。

“好了,继续说吧。”易兰笑眯眯的看着齐飞。

齐飞喝了一口饮料润润嗓子:“这四个最基本的工作,或者说职责,分别就是参谋、承办、管理以及协调。”

“具体来说,参谋就是,在公司要制定一个新的决策的过程中,在帮助上级领导了解了最为全面的基层工作以及确定好了工作重点、范围、方向,以及力度上发挥参谋的作用,然后在决策实行的过程当中,在帮助上级了解工作的进展、工作强化和控制上发挥作用,最后呢,决策实行结束之后,在帮助上级总结相关经验,为下一次新决策的进行发挥参谋作用。”

“这个就是参谋,第二个——承办,则是指来自集团党委交付的工作,需要认真对待,还有来自公司领导下达的对公司的决策,办公室主任就要带着工作人员进行及时具体的落实,要肩负起领导、组织、指挥和管理的责任,那时候就变成第一责任人了,最后就是来自公司内各个科室以及发行站的事情。”

“举个例子,比如说,公司内员工需要办理一些事情,或者说对公司有某些建议,按照公司程序,就应该先和公司办公室联系,然后就由办公室主任根据具体的情况进行处理。”

“在做以上所有工作的时候,办公室主任都要对自己所负责的事情,全面担负起责任来,要办,就得把事情正真的办好。”

易兰一边在笔记本上进行记录,一边点头。

齐飞说得起劲,下意识的从口袋里摸出了一包烟,不过他马上反应了过来,这里是餐厅,公共场合,不能抽。

易兰看到了齐飞有些尴尬的表情,知道他烟瘾上来了,于是就对齐飞说:“要不你休息休息,去厕所或者外边抽根烟,我正好也趁着这个时间把你刚刚说的再理解一下,看看我自己也能不能从以往经验中想出些东西来。”

“那好,兰姐我这就抽烟去了。”齐飞笑着说到。

“去吧去吧。”

齐飞快步朝着厕所走去,在里边抽完一根烟后又出去转了两分钟,散掉身上的烟味儿。

他知道易兰很不喜欢闻这个味道,尽管易兰不介意齐飞会带有烟味儿,但齐飞还是这么做了。

回来的时候,易兰笑着对齐飞说:“我想到了一些东西了。”

“哦?是么,说说看!”

易兰看了看笔记本,然后说到:“不过得让你把剩下的两个办公室主任职责说完。”

齐飞嘿嘿一笑:“好的,没问题。”

“第三个,管理职责,这就就主要是办公室内部的事情了,比如说文件管理,围绕文件的处理和保管,需要进行一系列的工作——撰稿、检查、印制、登记和立卷以及归档,这些环节一个不能少,也不能出差错。”

“嗯……”易兰连连点头,又开始记录起来。

“这个是文件的管理,然后说说事务管理,办公室是一种事务性的办事机构,办公室主任作为负责人,自然需要认真对待所有的事情,那些会议的安排、领导用车、接待流程、等等等等,还包括了为公司职员提供生活服务的一些事情。”

“最后就是协调的职责,这个协调,主要有三个,一个是纵向协调,一个是横向协调,还有一个是内部协调,第一个协调,就是说致力于融合上下级的关系,让上下级更好的传达消息指令,工作的节奏能保持一致;第二个协调则是发行公司各个部门之间工作的配合,第三个,就是办公室内部,员工,业务的配合……我想差不多就是这些了。”

易兰很认真的点了点头:“齐飞,你真是让我受益匪浅呀,受教了!”

齐飞不好意思的笑了笑:“我哪敢说指教兰姐,只是说说自己的一些想法而已,希望能给兰姐或多或少一些帮助。”

易兰笑眯眯的说到:“你抽烟去的那会儿,我所想的就是,或许办公室主任的工作具体内容,和我之前做的不一样,但有很多基本素质,都是要具备的,我就想着用当发行站站长的工作态度,来当办公室主任,这肯定是不会有错的。”

“对!兰姐你之前在发行站,站里所有员工后都喜欢你,这就说明,最起码你本身的素质是很好的,而且很擅于协调自己员工之间的工作和关系,我相信到时候兰姐一定能成为优秀的办公室主任!”

易兰笑得眼睛都成了月牙儿装,她将笔记本和笔收进了包里,然后盯着齐飞的眼睛看了好久。

齐飞一愣:“怎么兰姐,我脸上有东西?”

易兰摇了摇头:“不是你脸上有东西,是你肚子里有东西。”

齐飞一时没反应过来:“什么?”

易兰笑眯眯的说到:“你让我感觉,你什么都懂,什么都会做,就好像……你本身有着那么多实际的经验一般。”

齐飞随口说到:“也不是什么都都能,主要是因为这一块之前我……”

话说到一般,齐飞急忙闭上了嘴巴,他差点就说出自己曾经有过公司,有办公室主任听自己使唤的事情了。