卷2-417.被不要脸的人拿捏(1/2)
“这句话我最同意。”岑苒也大笑。
“我呢?”
“老板秘书要不要跟着老板一起加班?”
林苏尔睁大眼睛巴巴地看着岑苒。
“不用。”岑苒轻挑了下眉梢,懒懒散散地说道:“不要做老板眼里太努力、太配合的员工。要让老板体会一下秘书不在的不方便,这样他才会珍惜你在的日子。”
“懂了。”林苏尔点头:“我们悄悄努力,然后惊艳所有人。”
“……也行吧。”岑苒失笑着说道。
其实她想说,惊不惊艳别人倒是不重要,重要的是悄悄努力换来的专业精进能换来更好的职场地位、更高的薪水收入,这才是实实在在的回报。
“那你快帮我看看,我那个流程图还可以怎么改,我想把夏安留给我的老板娘的工作宝典全部整理成流程图,然后做成一个册子。以后她有什么事找我,我就对着册子上的流程去处理,不用动脑子、花时间。我要将最珍贵的脑子和时间浪费在对我最重要的老板身上。”林苏尔咧嘴一笑,一脸明亮地看着岑苒。
“好啊。”岑苒起身跑去房间,将打印出来的那堆流程图拿出来。
“你都打印出来了?”林苏尔扭过身去看着拿着一沓纸的岑苒,眼睛跟着她的身体移动:“你这么把我的事放在心上啊?”
“不然呢?”岑苒拉开椅子重新坐下后,将那沓纸摊在桌子上和林苏尔说:“书上画的流程是要做范例的,所
以努力用一个流程表达一个简单的事,他考虑了各个层次的读者。”
“哦。”林苏尔点头。
“我的意思是真实工作中,不能完全按书上的细分阶段去做流程,那样就太细了。一个跨部门项目你得做十个流程才能结束。”
岑苒说道:
“所以你做的流程中,这三个可以合并成一个。这四个合并成一个。你将这两套合并完后,应该就能找到手感了,然后再去调整余下的。”
“是有的环节不要吗?”林苏尔指着她做记号的地方问。
“分情况。”岑苒答:“比如说有几个连续环节是由一个责任人去完成的,那么就不需要分步骤,只需要在完成标准中写清楚可能涉及的动作、标准、结果,那么这几个环节没有去掉、只是合并。”
“然后,一个流程的开始到结束,一定是完整的阶段,就像我们说话一样,是分号,但不能是逗号。”
“不是句号吗?”林苏尔问。
“比如说招聘流程,我们可以分为简历筛选、面试、通知、入职。你知道面试我们还分为初面、复面、终面,但做流程我们只需要做面试流程而不需要分为三个流程。因为面试有结果后才要进入下一个流程。”
岑苒拿自己熟悉的招聘来举例:
“面试完了就通知,这好像是一件事,为什么要分两个流程呢。因为面试完的结果分为三种:第一是录用,那么发录用通知的细节要求非常高
,必须在通知流程里做详细要求。还有第二个结果,就是进入等待池子,这种通知又不一样。第三个结果当然是不录用,这种通知也需要有技巧。山不转水还转呢,说不定什么时候这个候选人又以另一种方式来公司了、又或者他是公司产品的忠实消费者。总不能把他给得罪了。”
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