5.第5章 部门例会(1/2)
第5章 部门例会
开会的地点在文友楼。
我匆匆赶到文友楼101,一股文友楼久违的潮湿的味道冲入鼻腔。
刚穿越回来的我根本都不记得最近文艺部有什么活动,一会儿的例会该怎么召开也成了问题。
董人豪已经斜靠在101教室门口等着我了,他一副如释重负的样子:“大哥你可算来了。”
“人都到齐了?”
“就等你了。”
我接过他递过来的一张文艺部干事的点名表,迅速的扫了一眼,进入教室。
“这一次把大家召集过来,是有些重要的事情要跟大家说的。”我回过头朝董人豪问了句:“最近部门里的工作情况怎么样?”
董人豪“啊”了一声,“上次学生会例会说了,校庆的时间定下来了。”
校庆?果然。这个时间节点就该是校庆的节点了。好巧不巧还没有展开校庆的活动的部署。
我于是让董人豪上去说一下近期的工作安排。
董人豪反问了一句:“我定?”
“对,你来安排就好。”
他顿了顿,继续说:“我们学校最近在10月30让举办40周年校庆,石部长负责服署,我负责去向外联批资金。”
又对底下的部员们说:“大家目前主要做的是校庆前的准备工作,至于晚会的演出节目,学生会要求每个部门出一个,但是给我们文艺部的指标是四个节目。所以这一次我们的任务很艰巨!”
我一边点头一边听着。
董人豪为人我很了解,他心思缜密,对于工作部署和安排很有一套方法。曾经的我因为脾气比较专横,时长跟他出现分歧,那一次的校庆最后执行的并不顺利,后面因为一些环节出现断层,差点闯了大祸。再后来我就跟董人豪产生了隔阂,部门工作举步艰难。
他最需要的是信任。这一次,我给他充足的信任,而且我后面还要给他最想要的东西。
董人豪点了点两个同学“你们到时候跟我一起去海选节目,登记好姓名人数和班级,节目时长。做好记录,一定要认真严谨。”
又指了指其他三个干事“你们就负责活动场地的布置所用物品的采购,气球,彩灯等等。还有烟雾机的租赁,一会我列清单给你们。找到商家之后把报价做成excel表发给我跟部长。到时候跟着我们去采买就行。”
“至于资金——”他欲言又止,望了我一眼。我虽不知什么状况,但已会意他在向我求助。于是我接过话茬,“大家打起12分的精神对待这次活动,毕竟这个活动咱们文艺部是主导。还有大家尽量在自己班级大力宣传下这个活动,最后如果大家有好的节目的想法,可以告诉我或者副部,节目范围就是舞蹈,小品和歌曲,但也不局限于这些。”
后面,董人豪又布置了一些宣传工作和后勤工作。这场例会开了将近一个小时,散会的时候已经快到了下午上课的时间。
等大家相继离场,我回头递了一支烟给董人豪,将教室门锁上,问他,“刚才话说到一半,怎么?是不是活动准备上出了什么问题?”
他吐了口烟圈,“你忘了,文艺部因为上次迎新晚会的事跟外联部闹了不愉快,现在那边杠上了。”
一提起跟外联部的不愉快,我想起来了。
那次是这一届大一刚军训结束那会儿,学校要组织一场“迎新晚会”,学生会牵头主办,文艺部协办。经费上保守预算是2000块。
本来经费的问题是由学生会外联部负责筹备的,不管我们文艺部的事。但是那个时候外联部经费紧张,只能拿出1000块来。外联部部长杨盼那时关系跟我还算不错,她主动联系我,看看这里有没有什么办法。
那时杨盼找到我请我吃了个饭,跟我讲,经费已经被组织部借走了一些要去开辩论赛,确实紧张。
没有办法,组织部当时也拿到领导批下来的活动方案,资金不可不给。而且两场活动一前一后,迎新晚会还要跟辩论会讲个先来后到。所以,没有得到优先资金提供。
当时的我也是新官上任,一心想要把活动搞得出色漂亮。绝对不允许出现任何岔子,于是把找另外1000快经费的事儿替她分担了下来。最后,也终于找到了一家名叫“洗刷刷”的火锅店作为赞助商,正正好好把另外一千块补上了。这才度过了那次的“经济危机”。
活动顺顺利利进行,本来以为没啥事了,但不知怎么,党高官邓书记后来知道这件事了。
结果后面在总结会邓书记把这件事单独拉出来提了一下,大大的表扬了文艺部,又当着全学生会主席团和各部门负责人的面批评了外联部,让外联部面子尽失。杨盼那场总结散会之后脸色特别难看,我主动上去跟她解释,她嘴上说着没什么,但是毕竟是女孩子,被邓书记这么一次劈头盖脸的责备肯定心里难过的很。也是从那一次,杨盼跟我也产生了很深的误会。
现在,这次轮到文艺部办活动了,外联部因为要准备校运会的资金,一时半会儿更拿不出钱来。而且值得一提的是,校运会的总负责人是党委副书记刘元明。外联部在这个活动上有大领导坐镇,推辞资金起来更是有底气。
董人豪多次交涉后,总算向外联那边申请了800元经费,要想再多一些的话,恐怕不是那么容易。
我心中粗略的算了下,光大礼堂的场地租赁就要2500多块了,其他的道具和宣传经费最低也只能控制在1000左右。现有资金根本不够支撑整场晚会的举办。
董人豪咬咬牙狠道“我们直接跟邓书记说吧,让他给外联部施施压得了。”
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