第三百六十七章 调整一下(1/2)
在里斯本的生活是恬静的。达利娅更是“故态萌发”,看着不像话,自己把两个侍女送到学校去学习英语。佳慧和铁柱也比在苏黎世“淘气”多了,看来苏黎世的生活环境给他们还是带来不小的压力。看佳慧还是有些孤单,再把汉斯也接过来,想着让达利娅逐渐适应家庭主妇的角色!
艾娃从她说的每个月来两次,直接改成了一个星期去苏黎世两天。带着她姑姑和艾萨克帮她建立的秘书组,加上殷美娜给她配置的机要人员,为她服务的人员有八个之多!让自己愤愤不平的是,自己找个助理秘书的是帮助自己工作、减小工作量的。艾娃倒好,把我帮得越来越忙!每天上午时间都不够用了,晚上还得补充时间,似乎有着看不完的资料。
不好打击艾娃的积极性,忍受了半个月多月,还是找到了问题所在。自己之前不过问细节,甚至连大的环节也懒得过问了,是有问题。而艾娃要求太细,人家的报告内容自然越来越细了。两个方法都不好,一个会造成管理失控,不能及时调整;一个是会让自己限于细节纠缠,无暇关注和感悟大局。特别是,报告里面已经开始有产品参数、研发工厂以及投资细节问题了。这些涉嫌保密的内容,如此会增加泄密的机会。特别是涉及军工内容的,引起美国“军情局”关注,后患无穷的。
“艾娃,我们现在的报告太多了,内容太细了,需要做调整!”
“亲爱的,不是太多了!中国有句古话‘风……风……’”,艾娃掏出一个小本子翻看了一下,继续说道:“姥爷说,‘风起蘋末’,管理不细致,就会失控的!”
艾娃学习的劲头可是不比千代差,笑道:“‘风生于地,起于青蘋之末’,观察于细微,这个意思你理解的正确,只是用错了地方!也正是我们需要调整的道理之一!”
“那你说说,我怎么用错了!”
“我们对企业的管理,可以简单分为两部分,企业内部和外部。高层和上位者的管理任务是以外部管理为主,内部管理为辅的。外部管理的核心是让企业顺应发展趋势,中国国父孙中山先生有句话说,‘天下大势,浩浩汤汤,顺之者昌,逆之者亡’。把趋势比喻成‘风’,就是要求上位者在‘风起蘋末’之时,让企业调整好自己,准备好自己,在‘浩浩汤汤’之时,能够做到‘好风凭借力,送我上青云’。不仅是我,艾萨克、伍迪、我舅舅和你姑姑他们的管理都偏重于外部管理,而我们成立商业研究机构就是增强我们观察‘蘋末之风’,或者说增强对大局变化的观察和感觉能力!”
“内部,你打算怎么管理?”
“我们的情况,不是一个集中在一起的公司或工厂,产业布局分布在全球各地,分散是最大的特点。从我的角度而言,是全面性的管理。核心方面有三个,一个是金融资本经营,一个是全球贸易,一个是工厂实业;其他几个次要的是独立的机构,一个是艾萨克现在筹建的研究机构,一个是爷爷的文化博物馆,一个是纽约的文化学院,还有一个就是小岛方面。对内部的控制,实际是以资本公司的法律事务所和财会事务所审计为手段展开的。内部管理要求的重心,还是计划引导、预算控制、审计监督、相对自主、稳定为主。内部不能搞得风起云涌的,那样就乱了!”
看艾娃点头,样子还是心有不甘。继续说道:“你先做调整,月报不能超过三页,季度五页,半年度10页,全年20页。企业机密、产品机密和技术机密内容不出现在对外和对上报告里!你以前的做法,实际是把我们自己放在防守姿态了,处处防守则处处漏洞。他们的这些报告本身是为了我们了解动态,今后巡视、考察是常态,报告是辅助性的东西。对内部核心办法是抓典型事件,以点带面,一抓到底。这样我们的管理姿态才是主动性的,进攻性的!”
“我做调整!”
“好!你可以向你姑姑请教一些。提醒一句,你的职位是助理,对艾萨克他们这些方面主官是没有管理权限的,催促报告的对象只能是他们的助理或秘书!”
艾娃真的跑去波恩去问了她姑姑,也是顺便探亲!调整之后,自己不用纠缠细节问题,自然轻松不少。艾娃调整后的做法也让艾萨克几个给了她不小的赞誉!
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