第528章 终于来了(1/2)
经过一番打听,陆泽终于搞明白了情况。
原来是前两天送货,订单出了点叉子,货物清单和产品打包的数量没有对上,代理那边交接的时候,也没有当面清点清楚,所以出现了丢件的问题。
也没损失太多,就三四千块钱而已。
这件事情,一是因为有代理那边有不停补单的情况,另一方面是因为这边核对订单列表的时候,出现了疏漏。
夏青禾带着戚语宣他们又盘点了一遍产品,确实是丢了。
所以他们都忙着往自己身上揽责,主动承担损失呢。
发生这种事情,其实是早晚的事情。毕竟几人都没有做过生意,也没有管理经验。
现在【乐购商城】生意越来越好,他们的管理意识没有跟上,免不了忙中出乱子。
夏青禾望着陆泽,柔声说道:“陆泽,还是我来承担损失吧,毕竟主要负责人是我,出了乱子自然该有我来担着。”
“不行,要担大家一起担。”戚语宣立马打抱不平道。
陆泽笑了笑,回道:“这事儿其实不大,损失也没多少钱。
但就像青禾算的,错误再小也要惩罚。无规矩不成方圆,奖惩有度公司才能良好的运行下去。
所以,这次损失就由青禾来承担,毕竟她才是管理人。”
“嗯,就这样决定。”夏青禾眼神坚定,一点不快都没有。
韩旭还待劝道:“陆泽,大家一起担吧,我们工作也做得不到位。”
“和你们没关系,身为管理者,最重要的就是敢承担责任。
能承担后果,就敢拍板做决策,不容易受其它因素影响。
不能每次出事,都想着大家一起承担,只有体制内才那么玩儿。那样就会导致不断博弈,也意味着不断内耗。
民营企业敢这么玩儿,非把自己玩死不可。
所以这次算是个教训,大家牢记就好。”陆泽耐心解释道。
他们和陆泽虽是同学,可自从加入了【乐购商城】,多数时候对陆泽的话就有种莫名的服从行。
这会儿陆泽已经发话,他们也不敢再争了。
戚语宣望着夏青禾,心有不忍地哀求道:“就让我和青禾一起扣钱好了,我也是敢承担责任的领导。”
她平常还管着那些大妈打包发货,所以总觉得最大的责任人是自己。
“这会儿你倒是能说了,刚刚背后说我小心眼儿是谁啊?
这事儿就这样决定了,不许再啰嗦了。”陆泽没好气地凶道。
戚语宣吐了吐舌头,不敢再多话。
夏青禾抱了抱身旁地戚语宣,以示安慰,然后开口请教道:“陆泽,这事儿你看怎么改进才好,以后就不会出现这种状况了。”
“第一,要优化工作流程,责任到人。
订单核对,分拣产品、打包发货,都要不同的人来操作。哪个环节出了问题,就谁来负责。
这样,就能避免很多失误了。
第二,该用点信息化系统了,不然代理们老是临时补单,肯定会忙中出错的。”陆泽想了想回道。
韩旭立马问道:“怎么个信息化系统?我们平常都用电脑做表格记录啊。”
“自己做表格,总是容易出错的,而且和代理那边的责任也不好区分。
所以,不如让代理们用网站下单,需要什么货,自己去网站上面选择。
到时候,只要把每个学校的订单列表打印出来就好。
这张表格,就是工序流转单,流转到哪个环节,负责人完成相关工作后就要在流转单上签字确认。
这样就能保证责任分明,到时候是谁失误,就找谁承担损失。”陆泽耐心地做着解释说明。
这会儿信息化还没有那么发达,即使是大工厂安排上了管理系统,做内部管理的时候也依然需要纸质的流转单。
工作流程的不同节点交接工作,全凭流转单签字确认。
只要你签字,就代表这个环节你负责。
下一个工序发现问题,人家可以拒收,给你退回来,责任则全由你承担,不认都不行。
哪怕是世界五百强的工厂,有实物产品流转的时候,都是这样管控的。
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