第56章 档案工作 暗藏玄机（1/2）

接管了学生会的档案室以后，叶凌减少了自己在现充社打牌的时间。他和伊熏儿约定好，每晚八点到十一点的时候会在档案室坐班，如果伊熏儿有调阅需求，可以在这个时间段来找他。

档案室位于学生会总部大楼的地下室，里面应该是布置了空间阵法，地方非常大。而进入地下室的时候必须把令牌拿在手里，否则阵法就不会让人通过，在令牌只有一块的情况下，只允许一个人进出档案室。

叶凌刚来的时候，还有点想采取什么先进的图书馆管理办法，把这个档案室理一理。不过进来以后他才发现，其实档案理得还算不错。这些档案是按照部门分类摆放的，每个部门都有一个单独的房间，而在这些房间里，又给不同的办公室准备了不同的排架。每一年的档案放在同一个架子上，按照拼音首字母排序。

这种摆法非常微妙，如果想要找一份特定的档案，那么很快就能找到。但是，如果是像叶凌这样，对学生会不甚了解的人，自以为进了档案室就能发掘学生会的秘密，那他反而有点无从下手。

首先，叶凌并不清楚哪些资料会被归档，也不清楚内部公文写作的标准抬头。比如说，他对于学生会没有会长这件事情感到非常好奇，但是他也不知道会长上任或者卸任的文件格式是怎样的，只能在人事的档案里一个一个架子，一本一本地看过去。

甚至于，他都不是很确定，会长的相关档案是不是在人事的档案栏里。

叶凌能找到不少调任公示，但是一篇篇看过去，都是室主任和部长级别的岗位，会长与副会长的人事变动根本没有记载。

这引起了他的怀疑，莫非，会长和副会长的人选，并不经过人事？那么能想到的就是，或许这些人选是由校方选定的。但这样一来，他就发现了蹊跷之处：整个学生会，并不存在哪个负责和校方联系的部门。

叶凌第一想到的就是统筹部，查阅人事档案未果以后，他又去看了后勤的档案。后勤的档案非常琐碎，大到总部翻修，小到一张草稿纸，他们全部都要开一个招标会，再把会议内容事无巨细地记录下来，然后拿到财务那边去报销。叶凌猜测，这是为了用大量的冗余信息来掩盖捞油水的小动作。耐着性子看了一圈以后，发现后勤的档案里也没有和校方有关的内容。

接着，他又看了看财务的档案，学生会的经济来源比较复杂，大体上可以分为商业收入和慈善收入。学生会也会做一些生意，比如说那些志愿者，外单位是会付劳务费的，而学生会是不会把这笔钱付给学生的，他们仅仅是给志愿者们在档案上盖个章。当然，也会有一些学生想要志愿者经历又不想干活，学生会就收一笔钱然后直接给他盖章。虽然这些行为都有些令人不齿，但是财务会如实把它们记录下来，毕竟这也是一大笔经济来源。

而慈善收入则是学生会偶尔会为困难学生募捐，帮助他们解决问题。非常鸡贼的是，募集到的善款并不交给当事人，而是由学生会使用，美其名曰避免诈捐。摸着良心说，学生会确实把困难解决了，生病的就花钱请炼丹师治病，遇难的就花钱请高手去救，揭不开锅的就每天给他送饭……而困难解决之后，往往善款还能有剩，那就做做假账糊弄一下外面的好心人，然后记为“慈善收入”了。

除此之外，偶尔还会有学生来给学生会捐款。叶凌心想，看来学生会对档案管得严是有道理的。这些事情一旦流传出去，就不会有傻子来给他捐款了。奇怪的是，学生会名义上虽然是官方组织，但是叶凌发现校方对学生会是没有拨款的，学生会的运行和维护，完全都是学生会自己在掏钱。从这个角度来说，学生会如此不择手段地要钱，也能勉强理解一二。