第358章 迎刃而解(1/2)
“哦,许主任啊。你是说场地的事情吧?昨天下午市局蒋局长已经打过招呼了,这场地我们提供给你们,支持你们的活动,至于这费用……”
“费用没问题,我们派人过去协调。谢谢陈主任。”
此时,门外一个工作人员说:“成主席,外面有一群老师老报道,说是专门为赛事来的……”
“许主任啊,你快去安排好这些人员的午餐问题,下午开会。”
许春梅惊讶的看着成大新,眼神浮现一股崇敬的神情,仿佛说:你真厉害。
……
成大新是有能力的人。
在会议上他把分了组的名单递给许春梅:“许主任,你把这些分组安排发下去。”
许春梅一看:协调组、文秘宣传组、裁判组、赛务保障组、计划财务组、会务组、志愿者组。
条例很清晰,分工十分明确。
协调组由三足协名工作人员组成。
许春梅就是负责这一个组的。她认真看着这个组的要求:
积极主动发挥协同工作的沟通桥梁和穿针引线的组织协调作用。主要承担三个方面工作:一是总结经验,分解部署各项任务,赛事结束后牵头总结组织经验和存在的问题,二是精心策划,编制完成开闭幕式方案,落实开闭幕式准备工作;三是细致入微,协调各方精心组织,对竞赛各环节进行详细推演,及时组织召开不同层面的协调会,确保与各工作小组、会务公司等协同工作,并及时与体育局竞赛组委会联系,落实有关事项。
许春梅看完,抬头看看成大新,现在调查对象已经在她心目中有了全新的形象了。
文秘宣传组也是很重要的,成大新安排了五个人,其中足协三人,老师两人。主要负责竞赛宣传报道、讲话材料的起草、摄影摄像、编发简报和微信、开设网站专题、印刷各项资料,参与开幕式、胸卡、身份标识等设计。
成大新自己负责赛务保障组。这个组他安排了八个工作人员。
“我要求赛务保障组的成员必须对赛会保障任务各个环节了然于胸,根据赛会赛程安排和要求,保障组必须坚持以参赛队员为中心,对每一天,每一个时间点,每一个环节的保障要求都认真进行了研究,制定了保障方案,责任落实具体到人。”
会务组的五人,其中三人来自喜马拉雅俱乐部。因为会务的吃住都是喜马拉雅负责的。
成大新严肃的说:“前期与赛事举办所在酒店以及餐饮做好对接,负责保障参赛选手、嘉宾在比赛期间的交通、食宿需求。”
计划财务组,共三名工作人员,其中一个是喜马拉雅俱乐部工作人员。
她是陈家林派来监督资金使用的。
财务组主要负责竞赛经费统筹工作。根据竞赛规模,编列总体经费预算方案;对各小组预算进行审核;协助采购有关竞赛用品;筹集竞赛经费。
陈家林派出的人员拿回那份分组方案,心中感慨,对林海涛说:“这小子还是有点能力的。”
林海涛笑了:“不是有点能力,是很有能力。而且,这小子是个懂得平衡的人,也很有点圆滑的样子。可是做起事情不含糊。是个人才。”
最先来到的是延边青年队。
林海涛接到电话:“林教练,我是王宾。”
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