第31章 管理中的“三令”和“五慎”(1/2)
对于一个公司乃至集团怎么全局性掌握,我不敢妄言,毕竟我没有站到那么高的视界。因为喜欢读管理学,也喜欢独立思考,所以想浅谈一下自己对公司日常管理的一些看法。
在公司日常运作的宏观把握上,要避免“三令”问题:令行有别、朝令夕改、令出多门。
令行有别,就是不能实现相对性公平,在政令的灵活性和原则性上,不能有效把握。政令在形式上具有普遍约束力,实际操作上却因人、因职、因势而异。教人则浩瀚凛然,待己则逡委求全。量人以仞,度己以厘。律规漏上而溢下,揠苗伤根,其病无已。集团公司领导审时度势,强调“执行不力是企业管理中最大的漏洞”、“上行下效”正是为了解决这方面的隐患。
朝令夕改,就是令出不信,预事偏废而反复纠正,其心可嘉而其行可憎。反复改证明其有责任心,想把事情做好;其行可憎是因为对事情进程没有统筹观念,劳费人、财、物力,挫伤下属积极性,令下属左右为难、疲于应对,久而久之也就形成坐等靠的不良风气。政令反复更改就像机构频繁调整,如果不是因为发展过快就是因为定位不明确。集团公司领导高瞻远瞩,提出对下属公司的管理只从“三项指标”上进行整体掌控,借助“五项管理”进行调整,这样给下属企业以一定的自由创新空间,不必照搬照抄一种模式,在保持文化的传承性、经营的独立性和管理的有效性的基础上,可以最大限度的释放下属企业的创新性。
令出多门,就是同样一件事情,多个部门管理,一个下级要向多个上级重复上报同质工作。令出多门,反映企业存在“冗官”、“冗政”、“冗兵”现象,也就是:机构重叠、职责不清、工作虚浮、人员闲散。集团公司领导要求我们细化指标,把工作做细,养成认真、踏实的工作作风,让所属各公司建立起与集团公司一致的管理机构,就是为了实现工作对口,分清职责。作为基层员工,我们要深刻理解金邦文化,实践金邦文化。
在公司具体事务的微观操作上,我们要讲求“五慎”,慎始、慎度、慎行、慎终、慎独。
慎始,就是做事情要尽量谋求好的开端,一代圣贤曾国藩做事也讲求“先晓事,后做事”。要做到慎始必须把握三个原则:合法、合情、合时。合法就是不违背国家或当地部门的法律规章,合情就是要符合公司的实际情况和潜在需求,合时就是时机恰到好处和创造条件后可以乐观期待。在慎始的操作上,可以选用“swot”分析法。
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